貸切個室風呂
なっぷから取り込んだ宿泊予約はキャンプ場の予約台帳と在庫へ反映されます。キャンセルは関連する入浴予約にも連動します。なっぷ側の販売在庫は手動で更新してください。
なっぷ予約連動
なっぷの通常宿泊予約を、グランセルの予約台帳・空き状況へ反映します。個室風呂の受付設定に関係なく使えます。
予約・キャンセルメールの取込と予約管理を開く変更通知は内容を確認し、登録済み予約の「確認・変更」から宿泊日・メールアドレスを更新してください。サイト・人数・料金などの変更は現状自動反映できません。
なっぷ側の販売在庫は手動更新です。メール自動受信の設定は別途必要です。
基本設定
電話・受付時間の設定
予約フォームと、これから送信する予約確認・変更メールのお問い合わせ先です。
09:00・17:00 のように、24時間表記で入力します。
メールには、表示チェックのON／OFFに関係なく、登録した両方のお問い合わせ先を記載します。電話番号を空欄にして表示をOFFにすると、その番号はメールにも掲載しません。
請求書・領収書の発行者電話番号は、別の設定欄で管理します。
FAX表示（従来どおり）
FAX表示をONにすると、お客様がFAX予約申込書を「印刷 / PDF保存」できます。
メール通知
オンライン決済
Squareの安全なオンライン決済画面を使用します。Square本番アクセストークンとWebhook設定完了後にONにしてください。
hinataレンタル（A8.net広告）
「広告リンク作成」で発行されたバナー用HTMLコードを貼り付けます。A8の成果計測用URLを保持するため、リンクURLを手入力せず広告コードをそのまま使用してください。
請求書・領収書の発行者
既存のグランセルキャンプ場デジタル角印を請求書・領収書へ自動表示します。
予約フォーム写真
上部背景写真
写真未登録
料金カレンダー上部写真
写真未登録
上部背景写真は「グランセルキャンプ場」の背景、料金カレンダー上部写真は予約フォーム内の大きな写真欄に表示されます。
郵便番号・住所検索
電話・FAX受付など、管理業務で住所確認が必要な場合に利用できます。
利用4日前のご利用確認メール
日本時間の午前9時から、利用日まで4日の有効な宿泊・デイキャンプ予約を自動確認します。未処理分は17時まで毎時確認します。
当日・3日前以内の予約には、予約完了・変更メールでご案内します。メールアドレス未登録の電話・FAX予約へは送信できません。
「送信受付済み」はメール中継の応答です。お客様の受信・開封確認ではありません。結果不明は重複防止のため自動再送しません。
メール送信履歴
予約フォームのお知らせ・イベント・キャンペーン
予約フォームの最初に表示する内容を最大10件登録できます。写真は任意です。「表示」にチェックしたものだけ掲載され、「強調表示」にすると目立つデザインになります。
キャラクター名称アンケート
予約フォームで送信されたキャラクター名候補を集計します。同じ名前はまとめて票数で表示します。
料金・営業カレンダー
通常日／休前日／日・祝日／特別日を変更できます。日帰りは基本料金に休前日+1,000円、日・祝日+1,000円、特別日+2,000円を加算します。2027年以降は営業ONの日だけ予約可能です。
手動で予約不可にする
他社予約サイト・未入力の電話/FAX予約・工事・貸切などで枠を確保する場合に設定します。
電話・FAX予約代行
お客様に代わって「新規予約」「予約確認・変更・キャンセル」を入力できます。当日の宿泊・デイキャンプも、空きサイトを確認して電話予約扱いで登録できます。
アーリーチェックイン・レイトチェックアウト・ドッグラン仕様は、新規・変更どちらも「オプション・レンタル・料理」の先頭で申し込めます。先に利用日・人数・サイトを選択してください。アーリー・レイトは宿泊のみ、ドッグランは対応サイトで利用できます。
当日予約を入力
本日の日付と利用区分が入った予約フォームを開きます。メールアドレスは任意です。
予約台帳
日付をクリックすると当日の予約・チェックイン・決済状況を確認できます。日付選択後はA3横の予約台帳を印刷・PDF保存できます。
選択した日付の予定です。日帰りは両方、連泊の途中とキャンセルには表示しません。
日付をクリックしてください。
サイト・写真・基本料金
各サイトに複数枚の写真を登録できます。
テントサウナ設定
1日5回（8:00・10:00・12:00・14:00・16:00）、各回8名までです。一般予約と貸切を受付できます。
写真・公開設定
写真未登録
定員は各回8名固定です。
料金設定
貸切はワンドリンク付きのみです。
テントサウナ予約一覧
レンタル・料理・販売品
品名・料金・在庫・説明・写真を編集できます。レンタル空欄10枠、BBQ・料理空欄10枠を用意しています。
表面は写真付きお料理メニュー、裏面は上半分がレンタル、下半分が販売品です。
レンタル貸出・返却管理
当日のレンタル品在庫
貸出・返却一覧
モバイルオーダー用メニュー設定
お客様のモバイルオーダー画面へ表示する商品にチェックを入れて保存してください。チェックを外すと注文画面から非表示になります。
モバイルオーダー管理
管理棟・厨房・レンタル・購入品担当で同じ注文状況を共有できます。各画面は5秒ごとに自動更新され、PC・モニター・タブレット・スマートフォンで利用できます。
当日追加・精算
アーリーチェックイン・レイトチェックアウト・ドッグラン仕様は、チェックして料金を追加できます。飲食・レンタル・販売品や割引も反映できます。なっぷ予約分と直接追加分は請求書を分け、全額入金後の領収書は合算して発行します。
予約を選択してください。
売上台帳
基本料金・オプション・レンタル・料理・販売品・入金額を項目別に確認します。オンライン決済はWebhookで自動反映、当日払いは入金後に手入力します。